Ahora que estamos empezando, es el momento perfecto para reflexionar sobre cómo organizamos nuestro tiempo y cómo podemos hacer una buena programación.
Lo ideal para un día normal seria aplicar la regla de los tres 8:
8 horas de trabajo o estudio, 8 horas de ocio y 8 horas de sueño. Eso es un ideal y lo que la mayoría no podemos cumplir, pero deberíamos intentar acercarnos. Ya que el descansar bien y desconectar en nuestro día a día es importarte para estar menos cansados, tener una mejor concentración y por supuesto ser mas felices.
Con respecto a nuestra vida Scout es importante saber organizarnos bien, una mala organización de nuestro tiempo y tareas, nos afecta tanto a nosotros como a nuestros kraales y se acaba notando en la ramas y en la vida de grupo.
Unas simples reglas nos ayudaran a organizarnos:
- Cómprate un cuaderno, libreta, agenda que llevar a los kraales y kraaletes (no sirve coger una hoja de material)
- Apunta y subraya todo lo que tengas que hacer, no esperes a verlo en el acta!!
- Si eres coordinador o jefe apunta todos los temas que se deban hablar y mándalos unos días antes del kraal o kraalete para que la gente los vaya pensando, esto puede ahorrar mucho tiempo en las reuniones. Una vez acabada la reunión busca un sistema (subrayando, con cuadrados o círculos rojos y verdes...) para distinguir los puntos que se han quedado cerrados y los que por el contrario han quedado abiertos.
- Lee los mail que te mandan durante la semana, aprovecha cuando entres al facebook o cuando veas un vídeo en yotube para acordarte de aquel mail que no leíste y échale un vistazo.
- Mira el cuaderno el miércoles o el jueves, por si tuvieras cosas pedientes, no esperes hacerlo el sábado por la mañana.
- Divide y delega el trabajo, rotar las tareas en kraal y kraaletes puede hacer la vida más dinámica y conseguir que el kraal trabaje mas a gusto.
- Avisa con tiempo al kraal cuando no puedas realizar el trabajo para el que te comprometiste. El avisar a última hora implica que no has estado pendiente de tu trabajo y probablemente esto es lo que ha hecho que finalmente no tengas tiempo para llevarlo a cabo.
- No te dejes pringar, haz las cosas por propia iniciativa y porque realmente las quieras hacer, no lo hagas porque nadie lo hace, ni porque siempre lo hayas hecho tu.
- Disfruta de las actividades, es mejor no participar en una actividad que hacerlo de mala gana, disfruta de educar e intenta hacer disfrutar a los demás.
- Es tu tiempo y tu decides que hacer con él.
¿Cómo programar?
Para poder programar bien y llevar a cabo actividades de calidad no se pueden hacer las cosas deprisa y corriendo ni a lo loco, hay que tomarse tiempo para lo más importante de un grupo scout que son las actividades que realiza. Para ello yo os doy una serie de pautas que cada uno adaptara a su forma de trabajar.
- Análisis de la realidad, el primer paso es saber realmente a quién vamos a dirigir nuestra actividad, si tenemos 2 o 20 niños, ¿cuántos son niños y cuántos niñas?¿Cuántos son de 1º, 2º, 3º año?¿ Tenemos algún niños al que haya que ponerle una atención especial?¿son niños tranquilos o muy movidos?...¿cuantos responsables somos?
- Objetivos reales. hagamos las cosas bien y planteemos actividades a partir de objetivos y no al revés.
- Temporalización y duración real de la actividad, mejor llevar actividades y juegos de sobra por si nos quedamos cortos que repetir los juego de siempre.
- Plan B, no solo en caso de lluvia sino también para cuando tengamos pocos o muchos niños, para cuando se estén aburriendo...
- Cree en el escultismo y aprende de él, nadie debe ser responsable en un grupo scout si no cree en el escultismo y lo que este implica, no somos un grupo de tiempo libre, por lo que programa sobre el método.
- Formate, busca ayuda, déjate ayudar, conoce la metodología de tu rama, ten en cuenta el momento evolutivo de el niño en tu rama, conoce lo que le gusta a los niños en las diferentes ramas, mira algún capitulo de sus dibujos favoritos, conoce su música, pregúntales por sus gustos... Habla con los responsables de otras ramas consúltales tus dudas, habla en kraal abiertamente de tus actividades o si necesitas ayuda para alguna actividad nuevas.
- El escultismo es un movimiento vivo, por lo que debes leer, investigar, ver todo lo que se mueve el el mundo, no te quedes en tu grupo ni mires solo de puertas para adentro. Puedes aprender mucho visitando blog, web, twitter de otros grupos.
